Kambja vald kui kohaliku omavalitsuse üksus töötleb isikuandmeid seaduse ja nende alusel antud õigusaktidega kohalikule omavalitsusele ja tema asutusele pandud ülesannete täitmisel ja täitmiseks. Isikuandmete töötlemisel lähtume Euroopa Parlamendi ja Nõukogu Määrusest (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus), isikuandmete kaitse seadusest, muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest ning Andmekaitse Inspektsiooni juhistest.
Töötleme isikuandmeid vaid meil lasuvate ülesannete täitmiseks ning seadusega lubatud ulatuses. Kohaliku omavalitsuse üksuse ülesanded, mille käigus võib vajalikuks osutuda ka isikuandmete töötlemine, tulenevad eelkõige kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse §-st 6 ja muudest õigustloovatest aktidest. Nende ülesannete täitmisel koguneb meile isikuandmeid, sealhulgas eriliigilisi isikuandmeid. Püüame oma sisemise töökorraldusega tagada, et isikute eraelu võimalikult vähe riivataks. Käesolevad andmekaitsetingimused annavad kokkuvõtliku ülevaate isikuandmete töötlemise toimingutest.
Kui Teil on isikuandmete töötlemise kohta küsimusi või soovite andmesubjektina kaitsta oma isikuandmeid, pöörduge esmalt Kambja Vallavalitsuse üldkontaktidel.
Millistel juhtudel me töötleme Teie isikuandmeid?
Isikuandmete töötlemise aluseks on üldjuhul Teie enda algatus ja vastava avaliku teenuse aluseks olev seadusandlik akt. Teie isikuandmeid töötleme Teie taotluse menetlemiseks ja vajadusel täiendavate järelepärimiste tegemiseks vastavatest registritest, samuti vajadusel õigusakti või loa väljastamiseks.
Teie taotlus ja vastus sellele registreeritakse kas valla dokumendiregistris või eriseaduse alusel mõnes riiklikus registris. Valla dokumendiregistris registreeritavate avalduste andmed peavad olema nähtavad dokumendiregistri avalikus vaates. Eraisikust taotluse saatja nime me ei avalikusta ning dokumendiregistri avalikus vaates on nähtavad eraisikust saatja nime kohal „eraisik“.
Oleme arendanud e-teenuseid, mille kaudu esitatud taotlused ilmuvad meie dokumendihaldussüsteemi või registreeritakse ja menetletakse otse vastavas infosüsteemis, kus need esitasite. Sellisel juhul on asjaajamine kiirem ja isikuandmete töötlemist on vähem. Samuti võime olla kindlad, et meile edastatud isikuandmed on õiged, kuna need tulevad riiklikust registrist.
Teie taotluse ja sellega seotud dokumentide säilitustähtajad tulenevad vastavast eriseadusest ja need on kajastatud ametiasutuse dokumentide liigitusskeemis.
Isikuandmete töötlemise aluseks on üldjuhul Teie enda algatus meile selgitustaotluse, märgukirja või teabenõude saatmisel. Sellisel juhul kasutame Teie isikuandmeid Teile vastamise eesmärgil.
Kui peame Teile vastamiseks tegema täiendavaid järelpärimisi, töötleme Teie isikuandmeid üksnes minimaalses ulatuses, mis on selle eesmärgi täitmiseks vajalik.
Kui meile saadetud selgitustaotlusele/märgukirjale/teabenõudele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle nimetatud asutusele ja teavitame Teid vastavast edastamisest.
Avaliku teabe seaduse kohaselt peavad kirjavahetuse andmed olema nähtavad valla dokumendiregistri avalikus vaates, mistõttu registreerime eraisikute poolt saadetud kirjad nimetatud registris. Eraisikust kirja saatja või saaja nime ei avalikustata ning dokumendiregistri avalikus vaates on nähtav eraisikust saatja või saaja nime asemel „eraisik“. Kui kirjutate meile juriidilise isiku või asutuse nimel, siis palume kasutada mitte oma era-, vaid tööalaseid kontaktandmeid. Sellised kontaktandmed on dokumendiregistris avalikud.
Kui Teie poolt saadetud kiri sisaldab avalikustamisele mittekuuluvaid andmeid, tunnistatakse see registrisse kandmisel asutusesiseseks kasutamiseks. Juurdepääsu piiramine sõltub dokumendi sisust ning võimalike juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35.
Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame üldreeglina 5 aastat, misjärel selle tähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.
Kui esitate meile kaebuse/vaide või Teie peale kaevatakse, kasutame Teie isikuandmeid nimetatud asja lahendamiseks. Teisele osapoolele avaldame kaebuse/vaide esitaja isikuandmeid üksnes minimaalselt, asja lahendamiseks hädavajalikus mahus.
Kui meile saadetud kaebuse/vaide läbivaatamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle nimetatud asutusele ja teavitame Teid ka vastavast edastamisest.
Menetlusdokumentide osapooltele kättetoimetamine toimub:
- e-posti teel (e-kirjad krüpteeritakse juhul, kui need sisaldavad kolmandate isikute isikuandmeid);
- dokumentide teatavakstegemisega dokumendiregistri kaudu või eesti.ee kaudu;
- posti teel juhul, kui menetlusosalisel ei ole e-posti aadressi.
Asja menetlemiseks ning dokumendi kättetoimetamiseks kasutatakse aadressiandmeid, mida olete ise meile avaldanud või mis on kättesaadavad rahvastiku- või äriregistrist. Samuti kasutame isiku ametlikku e-posti aadressi ([email protected], [email protected]).
Seaduse kohaselt on kaebuste/vaiete andmestik nähtav dokumendiregistri avalikus vaates, kus eraisikute andmeid me ei avalikusta. Avalikus vaates on nähtavad eraisiku nime asemel „eraisik“.
Kaebusi/vaideid ja sellealast kirjavahetust säilitame 5 aastat. Selle tähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.
Kui olete väärteomenetluse osapooleks, töötleme Teie isikuandmeid väärteomenetluse läbiviimise eesmärgil. Väärteomenetluse läbiviimist reguleerivad üksikasjalikult väärteomenetluse seadustik ja kriminaalmenetluse seadustik.
Väärteoteate esitaja andmed avaldame teistele menetlusosalistele ulatuses, mis on menetlusseadustikes ette nähtud ning asja lahendamiseks vajalik. Väärteomenetluses ei tagata tunnistaja anonüümsust.
Menetlusosalisteks on menetlusalune isik ja tema kaitsja. Menetlusosalised saavad materjalidega tutvuda menetlusseadustikes ettenähtud korras.
Väärteomenetluse seadustiku kohaselt ei loeta kaebuse/väärteoteate esitajat menetlusosaliseks. Materjalidega tutvumiseks peab väärteoteate esitaja esitama teabenõude, arvestades kehtestatud juurdepääsupiiranguid.
Kasutame E-toimiku infosüsteemi väärteomenetluste läbiviimise eesmärgil, sh andmevahetuseks teiste asutustega (nt karistuse andmete edastamisel Karistusregistrile). Põhimääruse kohaselt on E-toimiku infosüsteem kinnine. Siseneda saab üksnes ID-kaardiga sisse logides, juurdepääsuõigus on üksnes pädevatel ametiisikutel. Samuti saab menetlusosaline ise vaadata enda menetlusandmeid ning esitada ja saada kätte menetlusdokumente. Täpsed nõuded karistusandmetele juurdepääsu kohta on karistusregistri seaduse 3. peatükis.
Seadus lubab meil väärteomenetlustega seotud asjaolusid avalikustada üksnes erandlikel juhtudel (väärteomenetluse seadustiku § 62). Seda õigust kavatseme kasutada vaid väga tungival vajadusel ja hoidudes asjaosaliste eraelu ülemääraselt riivamast.
Tööle kandideerimisel töötleme Teie poolt avaldatud isikuandmeid, et hinnata Teie sobivust vastavale töökohale.
Sobivuse hindamiseks kogume Teie kohta täiendavat teavet avalikest allikatest. Teil on õigus saadud teabega tutvuda ja esitada omapoolsed selgitused-vastuväited.
Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et me nende poole teabe saamiseks pöördume.
Säilitame värbamisprotsessi raames saadud dokumente järgmistel eesmärkidel:
- värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks - kuni nõude aegumiseni (1 aasta);
- paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile ametikohale asumise ettepaneku tegemiseks (150 päeva arvates konkursi võitnud isikule ametikohale asumise ettepaneku tegemisest);
- kandidaadi nõusolekul tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.
Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.
- Teie algatuse või osaluseta töötleme isikuandmeid ainult siis, kus seadus näeb vastava õiguse avaliku ülesande täitmiseks ette.
Millal edastame Teie isikuandmeid?
Ametiasutuses ning omavalitsusorganite töös avaldame isikuandmeid ainult asja menetlemiseks ning menetlusega seotud isikutele minimaalselt ehk asja lahendamiseks hädavajalikus ulatuses.
Kui keegi tahab teabenõude korras tutvuda dokumendiga, mis on juurdepääsupiiranguga, siis kontrollime, kas küsitud dokumenti saab muutmata kujul väljastada või tuleb seda töödelda nii, et juurdepääsupiiranguga teave ei satuks kolmandate isikute valdusesse. Juurdepääsu piiramine sõltub dokumendi sisust.
Vaatamata juurdepääsupiirangule väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õiguslik alus seda küsida (nt uurimisasutus, kohtuväline menetleja või kohus). Samuti edastame isikuandmeid teisele asutusele, kui andmete edastamise õigus tuleneb avalike ülesannete täitmiseks sõlmitud lepingust.
Isikuandmete kolmandatele isikutele ja asutustele edastamise kohta peab vallavalitsus arvestust ning igal isikuandmete edastajal on avaliku teabe seaduse alusel kohustus dokumendihaldus-süsteemis peetavas andmekogus registreerida isikuandmete edastamine.
Kuidas säilitame Teie isikuandmeid?
Isikuandmete säilitamisel lähtume põhimõttest, mille kohaselt Teie isikuandmeid töödeldakse seni, kuni see on konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalik.
Täpsemalt kehtestatakse dokumentide säilitamistähtajad Kambja Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste dokumentide liigitusskeemis. Dokumente säilitatakse vastavalt sarjadele ette nähtud säilitustähtaja lõpuni või avalikku arhiivi üleandmiseni. Säilitustähtaja ületanud dokumendid hävitatakse. Näitlikustamiseks mõningaid isikuandmeid sisaldavate või sisaldada võivate dokumentide üldisi säilitustähtaegu:
- elukohateateid säilitatakse 5 aastat
- sotsiaaltoetuste taotlemise dokumente säilitatakse 5 aastat
- raamatupidamise algdokumente säilitatakse 7 aastat.
Millised on Teie õigused?
Teil on õigus tutvuda enda isikuandmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Teie sellekohasele pöördumisele vastame esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 30 päeva jooksul. Teie kohta käivad andmed väljastame vastavalt Teie soovile kas paberil või elektrooniliselt. Isikuandmetega tutvumiseks peame oleme veendunud, et tegemist on isikuga, kellel on õigus vastavaid andmeid saada. Nimetatud eesmärgil on meil õigus nõuda Teie isiku tuvastamiseks vajaliku täiendava teabe esitamist.
Me keeldume Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:
- kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi
- kahjustada riiklikku julgeolekut
- takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuste täideviimist.
Kui Teie isikuandmete töötlemise aluseks on Teie poolt eelnevalt antud nõusolek, on Teil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.
Teil on õigus nõuda Teid puudutavate isikuandmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebapiisavad, puudulikud või väärad. Lisaks on Teil õigus nõuda ka mittetäielike isikuandmete täiendamist tulenevalt konkreetse töötlemise eesmärgist.
Teil on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist või kustutamist teatud kindlatel juhtudel. Eelkõige juhul, kui meil ei ole Teie isikuandmete töötlemiseks (enam) seaduslikku alust.
Teie kui andmesubjekti õigused on täpsemalt sätestatud EL määruse 2016/679 artiklites 15-22.
Teil on õigus esitada igal ajal vastuväiteid meie otsuste ja tegevuse peale vaidena või pöörduda taotlusega teenistusliku järelevalve algatamiseks Kambja Vallavalitsuse kui täitevorgani poole halduskohtusse. Samuti on Teil õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Juriidiliste isikute ja teiste asutuste andmete hoidmist need selgitused ei puuduta. Samuti ei hõlma need isikuandmete töötlemist võõrastel võrgulehtedel, millele meie võrgulehel viidatakse (välislingid).
Kuidas reageerime isikuandmetega seotud rikkumistele?
Kui toimub isikuandmetega seotud rikkumine ja see kujutab endast tõenäolist ohtu inimese õigustele ja vabadustele, siis teavitame rikkumisest Andmekaitse Inspektsiooni. Võtame kasutusele meetmed, et rikkumine koheselt lahendada.
Kui rikkumise tulemusena tekib Teie õigustele ja vabadustele tõenäoliselt suur oht, siis teavitame sellest ka Teid. Teavituse eesmärk on võimaldada Teil endal võtta vajalikke ettevaatusabinõusid olukorra leevendamiseks.
Kaamerad
Kaamerate paigaldamist ja kasutamist reguleerib „Jälgimisseadmestiku paigaldamise, kasutamise ning andmete töötlemise ja jälgimisseadmestikust avalikkuse teavitamise kord“.
Avaliku ruumi kaamerad
Avaliku ruumi kaamerate paigaldamise õiguslikuks aluseks on korrakaitseseaduse § 34 lõige 1, mille kohaselt Kambja Vallavalitsus kui korrakaitseorgan võib avalikus kohas käitumise üldnõuete järgimise riikliku järelevalve tegemiseks kasutada pilti edastavat või salvestavat jälgimisseadmestikku. Kaamerate paigaldamisel ja kasutamisel teeme koostööd Politsei- ja Piirivalveametiga, sest neil on korrakaitseseaduse § 34 lõike 1 alusel suuremad õigused kaamerate kasutamiseks ohu väljaselgitamiseks ja tõrjumiseks või korrarikkumise kõrvaldamiseks. Enne kaamera paigaldamist koostatakse vastav analüüs, mille aluseks on Politsei- ja Piirivalveameti ohuhinnang. Avaliku ruumi kaamera mõjualadest teavitamiseks paigaldatakse teabetahvel, mille valgel taustal on musta värvi videokaamera kujutis ja sõna „VIDEOVALVE”. Salvestist säilitatakse vähemalt üks kuu pärast salvestamise päeva, kuid mitte kauem kui üks aasta, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste territooriumi ja hoonete kaamerad
Vallavalitsuse haldushoonetes, samuti hallatavate asutuste territooriumil ning hoonetes on kasutusel pilti edastav ja salvestav videovalve. Videovalve on kasutusel isikute ja vara kaitseks.
Andmeid säilitatakse mitte vähem kui üks kuu ja mitte kauem kui üks aasta, peale mida need kustutatakse.
1) rahvastikuregistri seaduse alusel elukohaandmete Eesti rahvastikuregistrisse kandmine, registrikande aluseks olevate andmete kogumine ja säilitamine ning rahvastikuregistrist seadusega sätestatud alustel andmete väljastamine;
2) sotsiaalhoolekande ja tervishoiukorraldusega seotud seaduste (sotsiaalseadustiku üldosa seadus, sotsiaalhoolekande seadus, perehüvitiste seadus, puuetega inimeste sotsiaaltoetuste seadus, töötuskindlustuse seadus, psühhiaatrilise abi seadus, ravikindlustuse seadus jms) ning nende seaduste alusel antud õigusaktide alusel sotsiaalhoolekande korraldamiseks, sotsiaalabi ja -teenuste osutamiseks ning rahvatervise kindlustamiseks ja tagamiseks vajalike isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine, andmete sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse kandmine, andmete kontrollimine ning seaduste alusel andmete väljastamine;
3) perekonnaseaduse alusel piiratud teovõimega isikute (nii alaealiste kui ka täiskasvanute) eestkoste ja õiguste kaitse korraldamiseks vajalike isikuandmete kogumine, säilitamine ning seaduste alusel andmete edastamine ja väljastamine;
4) Eesti Vabariigi haridusseaduse, alusharidusseaduse, põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse, huvikooli seaduse ning nende alusel antud õigusaktide alusel isikute andmete kogumine ja säilitamine, andmete Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) sisestamine ning EHIS-est andmete saamine ja seaduse alusel väljastamine;
5) lastekaitseseaduse alusel Kambja valla haldusterritooriumil elavate või viibivate laste õiguste ja heaolu tagamiseks laste ja lastega seotud isikute isikuandmete kogumine ja töötlemine ning andmete seaduses sätestatud alustel edastamine;
6) planeerimisseaduse alusel algatatud planeeringute menetlemisse kaasatud isikute isikuandmete, kinnisasja omandamise kitsendamise seaduse ja kinnisasja avalikes huvides omandamise seaduse alusel kinnisasja omanike isikuandmete töötlemine, samuti ehitusseadustiku alusel ehitiste ehitamise ja kasutamise ning riikliku järelevalvega seonduvate isikuandmete kogumine ning ehitisregistris vastavate andmete töötlemine;
7) maamaksuseaduse, maakatastriseaduse, maakorraldusseaduse ja kinnistusraamatu seaduse alusel maaüksuse kasutamise ja maksustamisega seotud isikuandmete kogumine ja säilitamine ning õigusaktide alusel maakatastrisse ja kinnistusraamatusse isikuandmete edastamine ning vastavatest registritest isikuandmete saamine, Maksu- ja Tolliametile maamaksu määramiseks andmete edastamine;
8) maa- ja omandireformi reguleerivate õigusaktide alusel isikuandmete kogumine, säilitamine ja õigusaktide alusel andmete edastamine;
9) jäätmeseadusest tulenevate ülesannete täitmisega seotud isikuandmete kogumine ja säilitamine ning jäätmevaldajate registrisse andmete kandmine, alusandmete kogumine ja säilitamine, kontrollimine ning seaduse alusel andmete edastamine ja väljastamine;
10) veterinaarseaduse alusel koerte ja vajaduse korral teiste lemmikloomade üle arvestuse pidamiseks loomaomanike andmete kogumine, andmekogusse kandmine, säilitamine ja seaduste alusel edastamine;
11) võlaõigusseaduse alusel Kambja vallaga lepingulises suhtes olevate isikute andmete kogumine raamatupidamise seaduse kohaselt, nende säilitamine ning seaduse alusel väljastamine ja edastamine;
12) looduskaitseseaduse, veeseaduse, ühistranspordiseaduse, liiklusseaduse alusel isiku pöördumisel nõusolekute ja lubade väljastamiseks isikuandmete kogumine ning dokumendiregistris registreerimine;
13) notariaadiseadusega vallasekretäri pädevusse antud tõestamistoimingute tegemiseks vajalike isikuandmete töötlemine ning tõestamistoimingu osalise andmete tõestamistoimingute registrisse kandmine;
14) eriseadustega kohaliku omavalitsuse pädevusse antud kohtuvälise menetleja ülesannete täitmisel väärteomenetluses isikuandmete kogumine ja säilitamine ning väärteomenetluses e-toimiku menetluse infosüsteemi andmete sisestamine ning seaduste alusel väljastamine;
15) kohaliku omavalitsuse volikogu valimise seaduse alusel kandideerivate isikute andmete kogumine ja säilitamine ning seaduse alusel väljastamine; valimisseaduste alusel kodus hääletamiseks isiku-, elukoha ja kontaktandmete ning tervisliku seisukorra kohta andmete kogumine ning jaoskonnakomisjonidele edastamine;
16) Kambja vallaga töö- või teenistussuhtes olevate isikute kohta töölepingu seaduse või avaliku teenistuse seaduse alusel töö- või teenistussuhteks vajalike isikuandmete, töötervishoiu ja tööohutuse seaduse, raamatupidamise seaduse ja korruptsioonivastase seaduse alusel isikuandmete kogumine, säilitamine ning seaduse alusel väljastamine, andmete vastavatele registritele edastamine;
17) korruptsioonivastase seaduse, raamatupidamise seaduse ja kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse alusel Kambja valla majandus- ja finantstegevusega seotud isikute kohta eelmärgitud seadusest tulenevate andmete kogumine, säilitamine ja seaduse alusel väljastamine; korruptsioonivastase seaduse alusel huvide deklaratsioonide registrisse esitatud andmete kontrollimine;
18) avaliku teabe seaduse, märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduse alusel asutusele saadetud avalduste, teabenõuete, märgukirjade, selgitustaotluste saatjate andmete dokumendiregistris registreerimine, säilitamine ja seaduse alusel väljastamine;
19) muudel juhtudel, kui isik pöördub omaalgatuslikult ametiasutuse või omavalitsusorganite poole.
Loetelu ei ole lõplik ning sellele võib lisanduda õiguslikke aluseid veel muudest loetelus nimetamata õigusaktidest.
Viimati uuendatud 31.03.2026
