Kaasava eelarve eesmärgid on:
elanike kaasamine kogukonnale oluliste projektide elluviimisel
elanikele võimaluse andmine oma ettepanekute tegemisega valla arengut toetada
- elanikele hääletamisvõimaluse andmine parimate ideede väljaselgitamisel.
Läbiviimise käik
1. Ideekorje
Ideekorje toimub eeldatavalt iga kaasava eelarve-aasta sügisperioodil.
Ideid saab esitada iseteeninduses (SPOKU) ja e-kirja teel [email protected]. E-kirjaga saadetud ideed lisavad korraldajad ise infosüsteemi.
Idee esitamisel tuleb silmas pidada järgmisi põhimõtteid:
- Kaasava eelarve idee võib esitada igaüks.
- Kaasava eelarve objektiks saab olla Kambja vallaga seotud üks projekt maksumusega kuni 50 000 eurot.
Kaasava eelarve raames elluviidav projekt:
- peab pakkuma avalikku hüve
- peab olema avalikus kasutuses (reeglina asuma munitsipaalmaal või on sõlmitud maa avaliku kasutamise leping)
- ei tohi tekitada vallale ebamõistlikke kulusid järgnevatel aastatel
- peab olema realiseeritav üldjuhul eelarveaasta jooksul (idee realiseerib vallavalitsus).
Idee puhul on oluline ka ideest osasaajate hulk, mõju avalikule ruumile, originaalsus, kogukondade koostöö ja aktiivsete ning tervislike eluviiside soodustamine.
Idee esitamisel peab olema märgitud:
- idee nimetus (lühidalt idee sisu kokkuvõttev kirjeldus)
- idee esitaja nimi ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress)
- idee eesmärk ja kirjeldus (mida soovitakse idee elluviimisega saavutada, kellele see on oluline ja kuidas idee elluviimine toimub, miks on selle idee teostamine valla eelarvest vajalik ja oluline)
- sihtrühm (kes on idee teostamisest peamised kasusaajad)
- eeldatav maksumus peab hõlmama kogu maksumust (eelkalkulatsioon või võetud pakkumused)
- tuua välja võimalikult täpne asukoht (katastriüksus) ja kirjeldada, milline objekt võiks olla (võib tuua näiteid teistest piirkondadest või valdadest/linnadest)
- muu oluline info, mida idee esitaja peab vajalikuks välja tuua.
Veel soovitusi kaasava eelarve idee esitamiseks:
- Tutvu möödunud aastate ideedega, sest hääletuse võitnud ja valla rahastatud ettepaneku kant ei saa uue ettepanekuga kandideerida võidule järgneval 2 aastal (võimaldab ka teistel, sh väiksema rahvaarvuga piirkondadel hääletust võita).
- Kui mõttes on mitu ideed, siis palume need esitada ühekaupa.
- Võimalusel lisage ideekirjeldusele fotosid, kaarte, skeeme objekti asukohast, samuti võib lisada fotosid sarnastest objektidest mujal. Kui on oskusi, võib idee lihtsal viisil visandada ja selle samuti lisada.
- Kui võimalik, siis leidke endale juba enne idee esitamist mõttekaaslasi, nt kohalik külaselts või mõni huvirühm, kellega koos idee sisu läbi arutada.
- Vallavalitsus ootab ideede esitajatelt aktiivset osalemist kaasava eelarve protsessi erinevates etappides (arutelud, ideede tutvustamine jm).
2. Ideede teostatavuse hindamine
Esitatud ideid hindab komisjon, mille koosseisus on vastava ala spetsialistid. Komisjon hindab esitatud ideede teostatavust (ajalisest, rahalisest ja tehnilisest aspektist) ja vastavust kaasava eelarve tingimustele.
Mitmetel juhtudel teevad eksperdid ideede autoritele ka ettepaneku idee kohendamise osas (vähendada mahtu, täpsustada asukohta, liita idee mõne teise sarnase ideega jmt).
Ekspertide arvamused lisatakse VOLISsse vastava idee juurde ning koostatakse protokoll, mis lisatakse Kambja valla veebilehe kaasava eelarve alalehele. Ekspertide arvamustest antakse teada ka ideede autoritele.
3. Ideede tutvustamine
Vallavalitsus tutvustab kaasava eelarve ideid võrdsetel alustel nii valla infokanalites kui ka infokeskkonnas VOLIS. Vallavalitsuse eestvedamisel korraldatakse pärast ideede teostatavuse hindamist ideid tutvustav üritus, kus ideede autorid tutvustavad oma ideid ja selgitavad, mille poolest nende idee muudab Kambja paremaks. Ideede esitajad tutvustavad oma ideid iseseisvalt ka oma kogukonnas ja huvirühmades.
4. Hääletus
Rahvahääletusel saab osaleda iga vähemalt 14-aastane isik, kelle elukoht on Eesti rahvastikuregistri andmetel Kambja vallas. Iga rahvahääletusel osalev isik saab hääletada kuni kahe erineva endale meelepärase idee poolt.
Hääletada saab elektrooniliselt infosüsteemis VOLIS, kus tuleb end identifitseerida ID-kaardi, mobiil-IDga või Smart-ID-ga.
5. Ideede elluviimine
Kaasava eelarve maht igal eelarveaastal on 50 000 eurot ning vald rahastab ühte enim hääli saanud ettepanekut.
Kui hanke tulemusel selgub, et ideede elluviimise maksumus ületab eelarves ettenähtud rahalisi võimalusi, annab Kambja Vallavalitsus ettepaneku esitajale võimaluse kaasrahastada ettepaneku teostamist puudujäävas osas. Kui ettepaneku esitaja ei soovi võimalust kasutada, siis teostatakse ideede nimekirja paremusjärjestuses järgmine objekt. Kaasava eelarve hääletusel võitnud ideed viiakse ellu üldjuhul hääletamisest järgneval eelarveaastal. Ideed viib ellu või korraldab selle elluviimise Kambja vallavalitsus koostöös idee/ideede esitajatega.
Eelnevate aastate kaasavad eelarved
- 2026. aasta kaasava eelarverahvahääletusel sai kõige rohkem hääli ettepanek paigaldada valgustus pimedatesse Pangodi kandi bussipeatustesse ja kergliiklusteele.
- 2025. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel leidsid enim poolehoidu ideed arendada Külitse Kiigemäe kogukonnaala (külakiige ja palliplatsi rajamine) ning Kambja kettagolfipargi rada.
- 2024. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel võitis idee laiendada Poldrijärve matkaraja spordiparki. Rahva teiseks eelistuseks oli luua Vana-Kuustesse multifunktsionaalne palliväljak.
- 2023. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel kogus enim hääli Külitse järve tee valgustamise ettepanek. Teiseks tulemuseks oli Kambja aleviku kaasaegse suplusranna rajamine.
- 2022. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel leidis toetust ettepanek kaasajastada Poldrijärve matkarada, et rajada sinna supluskoht, vaatetorn ja lõkkeplats.
